导读:一、管理咨询目的 本次管理咨询是在调阅相关资料、现场调研和沟通的基础之上,本着为管理当局提供决策依据的目的而进行的,提出旨在促进公司规范发展的管理咨询方案。 二、管理咨询把握的基本原则 、管理当局利益最大化。即在咨询的时候以委托方的利益最大化为出发点,统筹考虑各项方案。 、解决方案操作化性强。即提供解决方案,充分考虑方案的可实施程度。 财务咨询合同、解决方案多元化。针对公司的具体情况,我们提供数个解决方案
本次管理咨询是在调阅相关资料、现场调研和沟通的基础之上,本着为管理当局提供决策依据的目的而进行的,提出旨在促进公司规范发展的管理咨询方案。
二、管理咨询把握的基本原则
、管理当局利益最大化。即在咨询的时候以委托方的利益最大化为出发点,统筹考虑各项方案。
、解决方案操作化性强。即提供解决方案,充分考虑方案的可实施程度。
财务咨询合同、解决方案多元化。针对公司的具体情况,我们提供数个解决方案供管理当局决策。
三、公司基本情况
略
四、公司规范的管理架构设想
目前来看,公司的管理模式采用的是“厂长代理制”。具体的来说,就是厂长(副总经理)负责生产经营系统的管理,包括对生产部、品质管理部、仓库、采购、研发、行政等部门的管理,并直接对董事长负责。而董事长主要管理的部门包括财务部、销售部。
结构如下图:
我们认为,上述管理架构的设置存在两个方面的缺陷:第一,生产经营系统过于庞大,并且存在不相容职能相容的情况,不利于企业的发展;第二,各部门之间的内部控制关系不够清晰,尤其是对其他部门的财务管理和人力资源管理力度不够。在财务方面应该有更多的监督和控制职能体现在生产经营过程中,比如财务要对生产经营系统进行成本、库存、费用等进行更有利的管理和控制。
所以比较理想的管理架构不应仅仅局限于上图所示,而应有所改进。首先,确立生产成本中心概念,在这个概念里面,包括生产部以及下属的四个生产车间、品管部、仓库和研发部,可统称为生产系统,这几个部门由一位副总经理管理;对于行政部门(建议此部门在增加人力资源管理职能后改称为人力行政管理部)和采购部门由另外一位副总经理管辖;对于财务部门和
市场部可由董事长直接管辖。其次,也是最为关键的是各部门之间要有比较强的联系,尤其是以财务管理和
绩效考核为中心的管理把各部门结合在一起,形成既各成系统,又紧密支持配合和相互监督的局面。经过重新设计后的管理机构图如下:
我们以下发现的问题、对策和建议都是基于这一基本思路,并且是为了实现这个基本思路而提出的。
五、公司目前焏需规范的主要问题和建议
?。ㄒ唬┲贫热笔У贾略鹑ɡ幻魑?,流程尚待规范。
1、存在的现象:
大事、关键事情无人做,小事无人管;
各自为战,没有整体团队精神;
遇到问题相互推诿。有些事情不讲程序,员工可以找老板;
2、问题分析
现代企业的管理,大多数要经过制度管理的这一阶段,制度管理可以避免“一事一议”的随意性,同时也可通过制度的贯彻,使员工明白和理解什么是可以做的,什么是做了以后要受到惩罚的。更重要的是,用制度进行日常管理、重大和例外事项特殊审批的思路是为了落实我们在上面提出的管理结构设想。制度的发挥是紧密联系各部门的必要途径和手段。关于制度建设的必要性很多,不再赘述。
制度建设可分为两个方面:一是制度建设的完善程度;二是公司制度执行的有效程度。
制度建立的完善程度,这主要体现为三个方面:首先制度建立是否有层次,制度的建立第一个层次是公司重大事项方面的,包括公司的章程、股东会的职责权限、董事会的议事规则等等。第二个层次制度方面的建设是指各部门制定的适用于全公司的规章制度,比如财务管理制度、绩效考核评价制度、公司人力资源管理办法。第三个层面的制度主要是指各部门制订的各种制度的操作实施细则,比如财务方面制定的库存管理办法、技术部门制订的计量和产品质量认定办法等等。其次制度的建立是否成系统,是不是一个有机的整体,在制度建设的重大方面是不是有相互的冲突甚至是矛盾的存在。在一个系统性比较好的制度体系里面,要能做到各自发挥作用而又相互牵制,互动性的指引着公司的发展;最后,制度的建设操作性要比较强,能建设而不能得到实施的制度是不成功的,但能操作而成本比较高的制度设计也是要慎重考虑的。
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